Hướng dẫn dùng track change trong Word hiệu quả
Track change trong word được hiểu là chức năng theo dõi lịch sử rất hữu ích. Đây chính là công cụ hiệu quả để quản lý mọi sự thay đổi khi người dùng đánh giá trên cùng một tài liệu. Để hiểu hơn về công cụ này thì cùng Unica tìm hiểu kỹ hơn trong bài viết này nhé!
Tìm hiểu track changes trong word
Track change là gì? Nó có chức năng chính là giúp bạn biết được những chỉnh sửa nào đã được thêm vào trong file Word của mình. Nó sẽ hỗ trợ chúng ta theo dõi lịch sử chỉnh sửa mà Word gọi các lần chỉnh sửa này là markup. Được đánh giá là cực kỳ hữu ích trong làm việc nhóm, track Changes sẽ làm nhiệm vụ lưu giữ mọi lần xóa, chỉnh sửa văn bản hoặc comment… bằng các màu sắc và ký hiệu khác nhau, đảm bảo không bị bỏ sót bất kỳ sự thay đổi nào.
Ngoài ra chức năng của Track Changes đó là giúp bạn chỉnh sửa tài liệu bằng cách theo dõi quá trình chèn, xóa, thêm bớt, thay thế và thay đổi định dạng đã được thêm vào trong file Word của mình. Track Changes đặc biệt rất hữu ích khi bạn đang chia sẻ tài liệu với mọi người khác, vì nó cho phép bạn xem chính xác những thay đổi nào đã được thực hiện và bởi ai.
Ngoài ra, Track Changes cũng cung cấp nhiều quyền lợi hơn cho chủ sở hữu của tài liệu, bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với tài liệu.
Track change trong word
>> Xem thêm: 2 Cách đổi tên File Word đơn giản, chi tiết nhất
Hướng dẫn mở Track Changes trên Word
Để mở Track Changes, bạn hãy chọn Review, trong phần Tracking bấm chọn Track Changes.
Chọn Review
Cách sử dụng Track Changes trong Word
Thay đổi cách cài đặt của Track Changes
Bước 1: Nhập vào mũi tên ở mục Tracking.
Tracking
Bước 2: Lúc này hộp thoại Track Changes Options sẽ xuất hiện, bạn có thể tùy chỉnh các lựa chọn. Nếu muốn chỉnh sửa nâng cao hãy nhấn vào Advanced Options.
Chỉnh sửa nâng cao
Bước 3: Ở hộp thoại Advanced Track Changes Options, bạn có thể thay đổi màu sắc và đánh dấu các thay đổi tùy theo nhu cầu của mình. Sau khi chỉnh xong nhấn OK.
Chọn vào ok
Bước 4: Quay trở lại hộp thoại Track Changes Options ban đầu, nhấn OK lần nữa để lưu thay đổi.
Lưu lại
Thay đổi tên người dùng
Bước 1: Nhập phần mũi tên ở phần Tracking.
Tracking
Bước 2: Khi đó hộp thoại Track Changes Options sẽ hiện ra, bạn chỉ cần nhấn vào Change User Name.
Thay đổi tên
Bước 3: Lúc này hộp thoại Word Options sẽ xuất hiện, ở tab General bạn tìm đến mục Personalize your copy of Microsoft Office và thay đổi tên ở ô User Name. Sau đó nhấn OK để lưu.
Bấm ok
Bước 4: Quay trở lại hộp thoại Track Changes Options ban đầu, nhấn OK lần nữa để lưu thay đổi.
Lưu thay đổi
Chọn kiểu trình bày và các loại Markup
Bước 1: Nếu bạn đang muốn xem bản cuối cùng và không hiện thay đổi trước nữa, thì tại mục đầu tiên trong phần Tracking chọn All Markup (ở phiên bản Word 2010 chọn Final)
All Markup
Nếu muốn xem lại bản đầu tiên, bạn hãy chọn vào Original.
Original
Bước 2: Bạn cũng có thể chọn những loại Markup được hiện ra bằng cách chọn Show Markup và bỏ chọn hoặc kích chọn vào những loại phù hợp như:
– Comments: Ghi chú của những người chỉnh sửa.
– Insertions and Deletions: Các phần được thêm và phần xóa.
– Formatting: Toàn bộ chỉnh sửa về định dạng.
– Balloons: Các thành phần sẽ hiển thị ở phía bên phải.
– Specific people: Hiển thị những người chỉnh sửa.
Tùy chọn
Xem các thay đổi trong cửa sổ khác
Để có thể xem cụ thể các thay đổi trong 1 cửa sổ khác, bạn hãy chọn Reviewing Pane và chọn Reviewing Pane Vertical (cách xem dọc) hoặc Reviewing Pane Horizontal (cách xem ngang).
Chọn kiểu xem
Lúc này cửa sổ xem các thay đổi sẽ được hiển thị dọc hoặc ngang tùy theo bạn lựa chọn.
Xem lại thay đổi
>> Xem thêm: Cách bỏ formatted trong Word chỉ mất vài phút
Cách xóa bỏ Track Changes trong Word
Để tắt Track Changes, bạn có thể thực hiện 2 tùy chỉnh như sau:
– Đồng ý lưu lại mọi sự thay đổi: Chọn Accept và chọn Accept All Changes and Stop Tracking.
Chọn Accept
– Loại bỏ hết sự thay đổi: Chọn Reject và chọn Reject All Changes and Stop Tracking.
Chọn Reject
Tổng kết
Nắm được track change trong word sẽ giúp bạn kiểm soát mọi công việc một cách tốt nhât. Chúng tôi mong rằng qua đây bạn sẽ nâng cao kỹ năng word khi thông qua các khóa học word trên Unica hôm nay.
Tags: Word
-
Đỗ Trung Thành
(49)
7352 học viên
499,000đ500,000đ
-
Trần Thanh Sang
(0)
99,000đ400,000đ