Thay đổi màu theo dõi thay đổi

Nếu bạn muốn tùy chỉnh cách đánh dấu theo dõi thay đổi xuất hiện trong tài liệu của mình, hộp thoại Theo dõi Thay đổi cho phép bạn kiểm soát mọi khía cạnh của hình thức vết cập nhập.

Bạn có thể đặt thay đổi được theo dõi và chú thích xuất hiện trong các màu khác nhau cho các tác giả khác nhau. Nhưng Word sẽ tự động chọn màu nào đại diện cho từng tác giả — và màu đó có thể thay đổi khi bạn mở lại tài liệu hoặc người khác mở tài liệu.

1. Đi đến Xem lại trình > khởi động Hộp thoại Theo dõi

   .

2. Chọn Tùy chọn Nâng cao.

3. Chọn mũi tên bên cạnh hộp Màu và hộp Chú thích, rồi chọn Theo tác giả.

   Bạn cũng có thể di chuyển và thay đổi văn bản mã màu đối với các ô trong bảng.

Mẹo: Để xem thay đổi của mọi người trong một màu duy nhất, hãy chọn màu đó thay vì Theo tác giả. Ví dụ: để xem tất cả các chèn dưới dạng Màu ngọc lam, bấm vào mũi tên cạnh Màu ,rồi chọn Màu ngọc lam. Giờ đây, phần chèn của mọi người đều có màu ngọc lam.

Các thiết đặt màu này chỉ dành cho máy tính của bạn. Người khác sẽ thấy thay đổi được theo dõi trong bất kỳ màu gì họ thiết lập. Màu Theo tác giả cũng sẽ trông khác nhau trên các máy tính khác nhau.

Tùy chọn Theo dõi Thay đổi Nâng cao

• Chèn Đặt định dạng (mặc định là Gạch dưới) và màu (mặc định là TheoTác giả) khi bạn chèn văn bản vào tài liệu. Bạn có thể thay đổi màu thành một giá trị cố định hoặc không có màu nào trong trường Màu.

• Xóa Đặt định dạng (mặc định là Gạch bỏ) và màu (mặc định là Theo tác giả) khi bạn xóa văn bản khỏi tài liệu. Bạn có thể thay đổi màu thành một giá trị cố định hoặc không có màu nào trong trường Màu.

• Các đường đã thay đổi hiển thị những đường được thay đổi bằng thanh dọc nơi bạn đặt nó (không có, lề trái, lề phải hoặc lề bên ngoài). Điều này cho phép bạn nhìn thấy vị trí đã thực hiện thay đổi, ngay cả khi bạn không nhìn thấy chúng (như dòng trống). Mặc định là Viền ngoài.

• Chú thích Đặt đường màu cho chú thích khi thay đổi, chẳng hạn như thay đổi định dạng). Mặc định là Theo tác giả.

• Theo dõi di chuyển Đặt Word để theo dõi khi bạn cắt và dán văn bản vào một phần khác của tài liệu. Mặc định là Bật.

• Đã di chuyển từ Đặt định dạng cho văn bản cắt khi dán ở nơi khác. Bạn có thể đặt tùy chọn này thành một vài định dạng hoặc tắt bằng Không có. Mặc định là Gạch kép gạch.

• Đã di chuyển đến Đặt định dạng văn bản được dán từ một phần khác của tài liệu. Bạn có thể đặt tùy chọn này thành một vài định dạng hoặc tắt bằng Không có. Mặc định là Gạch dưới kép.

• Các ô đã chèn Đặt màu của các ô trong bảng khi bạn chèn ô mới. Mặc định là Xanh nhạt.

• Các ô đã xóa Đặt màu của các ô trong bảng khi bạn xóa ô. Mặc định là Màu hồng.

• Các ô đã phối Đặt màu của các ô trong bảng khi bạn phối nhiều ô. Mặc định là Vàng nhạt.

• Tách ô Đặt màu của các ô trong bảng khi bạn tách một ô. Mặc định là Màu cam nhạt.

• Theo dõi định dạng Tùy chọn này sẽ bật hoặc tắt theo dõi thay đổi đối với định dạng, chẳng hạn như in đậm hoặc thay đổi cỡ phông. Mặc định là Bật.

• Định dạng Đặt cách những thay đổi về định dạng văn bản được tô sáng trong theo dõi thay đổi. Các lựa chọn chỉ thay đổi màu hoặc màu và định dạng của màu khi theo dõi thay đổi. Ví dụ: bạn có thể tô sáng một thay đổi định dạng bằng màu tím và gạch dưới kép.

• Chiều rộng ưu tiên Đặt độ rộng của ghi chú thay đổi định dạng.

• Lề Đặt bên nào của tài liệu mà ghi chú thay đổi định dạng xuất hiện. Theo mặc định, phần này nằm ở Bên phải tài liệu.

• Màu Đặt màu tô sáng văn bản đã định dạng trong quá trình theo dõi thay đổi và đường kẻ trên lề gắn cờ cho thay đổi.

• Đo bằng Đặt đơn vị để sử dụng cho số đo chiều rộng ưu tiên.

• Hiện các đường kết nối đến văn bản Đặt xem các chú thích có được kết nối với văn bản được chú thích trong một câu hay không. Mặc định là Bật.

• Hướng giấy khi in Đặt hướng in có phải là:

  • Tự động Tự động điều chỉnh hướng dựa trên nội dung.

  • Giữ nguyên Giữ mọi nội dung mà người dùng đã đặt cho hướng trong tài liệu. Đây là tùy chọn mặc định.

  • Bắt buộc ngang Buộc tài liệu in trong chế độ ngang khi in bằng theo dõi thay đổi.

• OK Lưu các thay đổi và thoát khỏi hộp thoại.

• Hủy bỏ Bỏ qua các thay đổi và thoát khỏi hộp thoại.

Thay đổi cách hiển thị đánh dấu

1. Trên tab Xem lại, bấm vào Tùy chọn đánh dấu > chọn.

2. Trong hộp thoại Theo dõi Thay đổi, bạn có thể kiểm soát cách thức đánh dấu muốn hiển thị trong tài liệu của mình.

   Ví dụ, để thay đổi định dạng hiển thị khi ai đó chèn văn bản mới, hãy bấm vào một tùy chọn từ menu thả xuống bên cạnh Mục chèn:

   Theo mặc định, Word sẽ gán màu khác nhau cho việc chèn, xóa bỏ và thay đổi định dạng của từng người xem lại.

Lưu ý: Màu được gán có thể thay đổi khi đóng và mở tài liệu hay khi ai đó mở tài liệu trên một máy tính khác.

Bạn có thể chọn màu Word gán cho những người xem lại, nhưng bạn có thể chọn các màu cho những kiểu vết cập nhật khác nhau. Nếu bạn muốn có màu xác định theo kiểu vết cập nhập thay vì theo tác giả, hãy chọn màu từ menu thả xuống.